Выдача дубликатов дипломов и дубликатов приложени

Добрый день, такой порядок оформления выдачи документов строгой отчетности у нас очень давно (от царя Гороха), но нормативку я не искала, некогда. По поводу принятия документа по акту - это либо в инструкциях по делопроизводству, либо в бухгалтерских инструкциях по поводу хранения, списания и тп бланков строгой отчетности. По поводу приказа ректора - никто в вузе, кроме ректора, не может принять решение о выдаче дубликата диплома и поэтому издается приказ. В приказе конечно должно быть обоснование, почему нужно выдать дубликат. Если вы каким-либо документом не признаете оригинал недействительным, как вы можете выдать дубликат и что вы укажете в ответе на запрос о подлинности именно этого утраченного диплома? За период что я работаю, несколько раз были проверки, в том числе прокуратурой, всех проверяющих такой порядок ведения документов устраивал.

Спасибо Вам большое за ответ!

В ответ "ivkagitina"
... Если вы каким-либо документом не признаете оригинал недействительным, как вы можете выдать дубликат и что вы укажете в ответе на запрос о подлинности именно этого утраченного диплома?...

В приказе 112 написано, что "Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома". Про приказ ректора ничего нет. Естественно, что к заявлению предоставляются подтверждающие документы. Ректор или уполномоченное должностное лицо рассматривают заявление и ставят резолюцию "Выдать дубликат". И все. Какие либо специальные приказы мы не издаем. И уж тем более не принимаем на баланс возвращаемые документы. Они прикладываются к заявлению, а после получения дубликата уничтожаются.

Подскажите в каком порядке принимать от студентов оригиналы испорченных дипломов прошлых лет в случае выдачи дубликата. Как их приходовать, где учитывать и как уничтожать?

Своим опытом я уже делилась ранее: принимаем испорченный оригинал по акту, далее списываем его по бухгалтерскому акту вместе с своими испорченными при заполнении бланками, так же вырезаем и приклеиваем номер.